Organigramme du fonctionnement administratif de l'association

Pouvoirs de l’Assemblée Générale :

 

  • Nommer les membres du Conseil d’Administration

  • Modifier les statuts et donc le règlement intérieur (A.G.E)

  • Approuver, éventuellement redresser les comptes

  • Voter les budgets (fond et fonctionnement)

  • Nommer le commissaire aux comptes

Pouvoirs du Conseil d’Administration :

 

  • Nommer les membres du bureau

  • Surveiller la gestion du bureau

  • Fixer les conditions d’utilisation des fonds d’interventions

  • Choisir le directeur

  • Désigner les membres des comités d’attribution des prêts.

Pouvoirs des membres du Bureau :

 

  • Le président

    • Chargé d’exécuter les décisions du Conseil d’Administration et le bon fonctionnement de l’association avec l’assistance des vice-présidents

    • Il représente Bultza dans tous les actes de la vie civile et contrôle le directeur et les animateurs de secteurs

    • Il organise et convoque les AG et les CA et les bureaux

    • Il participe à l’AG de France Initiative et à la conférence des présidents des plateformes de la Région Aquitaine

    • Il signe les conventions avec les partenaires financiers

    • Il signes les contrats de prêts

  • Les vice-présidents

    • Ils assistent le président et le remplacent en cas d’absence

  • Le trésorier et trésorier adjoint

    • Ils sont responsables de tout ce qui concerne la gestion de l’association

  • Le secrétaire

    • Il est responsable de l’envoi des convocations et des procès-verbaux des bureaux, des CA et des AG et des feuilles d’émergement.

Le fonctionnement de l'association au quotidien

Directeur

Animateur
Côte Basque

Animateur Intérieur
Pays Basque

Missions du directeur :

 

  • Collecter et gérer les subventions (fond et fonctionnement)

  • Rédiger les contrats de prêts et annexes

  • Suivre les remboursements des prêts et relancer les impayés

  • Réceptionner les dossiers de demandes de prêts et les diriger vers le secteur concerné (intérieur ou côte)

  • Indiquer le budget disponible aux animateurs de secteur en concertation avec le président

  • Animer le club créateurs en collaboration avec les animateurs de secteur

  • Animer le partenariat (consulaires, centres d’appui, Herrikoa, banques, etc.)

  • Animation de la vie associative

  • Gestion quotidienne (relations avec le bureau, le comptable, le commissaire aux comptes, gestion du courrier, contacts téléphoniques, contacts avec France Initiative, etc.)

  • Convoquer les demandeurs de prêts du comité des deux zones

  • Gérer le dispositif Nacre et animer les comités Nacre.

Missions des deux animateurs de secteurs :

 

  • Instruire les dossiers en fonction du règlement intérieur

  • Présenter les dossiers au comité de lecture

  • Convoquer le comité d’agrément

  • Etablir le procès-verbal du comité et le faire valider par le président du comité

  • Assister aux réunions du CA et de l’AG et selon l’ordre du jour au bureau sur invitation du président

  • Faire un compte rendu régulier de l’activité au directeur

  • Rechercher des couples parrains filleuls et assurer l’animation du parrainage

Qui monte les dossiers ?

Côte Basque

Intérieur du Pays Basque

Bultza

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